نام و نام خانوادگی: جمال محمدی آذری
سمت: مسئول دبیرخانه
شرح وظایف:
- ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های واردعه و صادره و موضوع و نمایه انها
- حفظ و نگهداری نامه ها برای ارجاع به واحدها اقدام کننده و پیگیری آنها
- تعیین نامه های با اولویت فوری، خیلی فوری و محرمانه
- انجام سایر امورات مرتبط
نام و نام خانوادگی: مستوره مرادی نیا
سمت: متصدی امور دفتری
شرح وظایف:
- ثبت صادره نامه ها و ارسال نامه به ادارات و...
- کپی گرفتن از نامه ها بعد از امضاء ریاست و تحویل آنها به ذینفع
- بایگانی کلیه نامه های رسیده و فرستادن بعد از اتمام