شبکه بهداشت و درمان شهرستان بوکان

·      شرح وظایف کلی روابط عمومی شبکه بهداشت و درمان شهرستان بوکان

• جمع‌آوری و تمرکز اطلاعات و اخبار مربوط به فعالیتها ، اقدامات ، طرحها و برنامه‌های شبکه بهداشت و درمان شهرستان بوکان به‌منظور تنظیم گزارش ، خبر و درج و ارسال برای سیاستهای خبری و تبلیغاتی و اجرای طرحهای ارتباطی و انتشاراتی و آماده نمودن اذهان عمومی با توجه به خط مشی کلی سازمان از طریق :

·      شرکت در کلیه جلسات 

·      ارتباط مستقیم و مستمر با مسؤلان

·      شرکت در گردهمایی ها

·      دریافت گزارش فعالیتها ، طرحها و برنامه‌های واحدهای مختلف ، صورتجلسات و مکاتباتی که ارزش اطلاع‌رسانی دارند.

·      جمع‌آوری هر گونه اخبار اطلاعات مورد نیاز

·      ارتباط مستقیم با مردم، جراید، خبرگزاریها، رسانه‌های گروهی.

• بررسی مطالب مطروح در رسانه‌های گروهی و مجامع عمومی در ارتباط با فعالیتهای مستقیم و غیرمستقیم سازمان به‌منظور اطلاع‌رسانی ، انعکاس و پاسخگویی در صورت لزوم

• بررسی دیدگاهها و سنجش افکار عمومی مردم ، مخاطبان و خدمات گیرندگان در چهارچوب وظایف و در قالب طرحهای تحقیقاتی و ارائه نتایج حاصل به مسئولان سازمان به‌منظور اتخاذ روشهای اجرایی مطلوب و تدوین طرحها و برنامه‌های اجرایی و ارتباطی مناسب

• پیگیری انجام به موقع وعده های مسؤولان سازمان به‌منظور انعکاس نتایج حاصل

• فراهم آوردن حسن ارتباط متقابل میان مردم و مسئولان سازمان از طریق برگزاری ملاقات عمومی ، مصاحبه با رسانه‌های گروهی ، برپایی سخنرانیها - ترتیب سفرها ، بازدیدها و ملاقاتها

• پشتیبانی ، تحلیل و توجیه ارتباطی طرحها و برنامه‌های اجرایی سازمان به‌منظور روشن شدن اذهان عمومی.

• انعکاس فعالیتها ، برنامه‌ها و طرحهای سازمان به مردم ، دولت و نهادها و سازمانهای داخل از طریق :

·       سخنگوی سازمان

·       تهیه و تدوین اخبار بیانیه‌ها اطلاعیه‌ها آگهی‌ها و پیامهای سازمان

·       ترتیب نشر و انعکاس آن در رسانه‌های گروهی

·       تهیه عکس اسلاید فیلم تیزر گزارش ، گزارش آگهی نوارهای صوتی و دیگر فعالیتهای سمعی و بصری و نوشتاری و رایانه‌ای از فعالیتهای سازمان آرشیو آنها و انعکاس و پخش آنها از طریق رسانه‌های گروهی .

·       انتشار عملکرد سازمان و واحدهای مختلف آن در چارچوب قوانین مصوب

·       برپایی نمایشگاههای گوناگون و شرکت در نمایشگاههای مرتبط

·       طراحی و اجرای فعالیتهای ارتباطی و تبلیغی کلان سازمان

• ایجاد حسن رابطه و جلب مشارکت بین کارکنان و مسئولان سازمان در ستاد ، واحدهای تحت پوشش و مراکز استانها از طریق :

·      برقراری جلسات داخلی و ایجاد نظام پیشنهادها و انتقادها و انعکاس پیشنهادها و انتقادهای کارکنان به مسئولان

• ایجاد وحدت رویه و نظارت بر حسن اجرای امور انتشاراتی ، تبلیغاتی و ارتباطی سازمان

• نظارت بر فعالیت روابط عمومی سایر بخشها و و واحدهای مختلف تحت پوشش سازمان و اصلاح و ارتقای سطح روابط عمومی های موجود

• مشارکت و برنامه‌ریزی جهت برگزاری سمینارها ، کنفرانسها، نمایشگاهها و کمیته‌های بازرگانی ، صنعتی ، تبلیغاتی ، فرهنگی ، هنری و فنی سازمان

• تهیه ، تنظیم و پیشنهادهای برنامه و بودجه سالانه روابط عمومی

·      -   اجرای سایر امور مربوط که برحسب ضرورت از طریق بالاترین مقام سازمان برای اقدام ابلاغ می‌گردد